Положение о порядке применения документов ФИАТА

Утверждено президентом АРЭ
О.В. Мельниковой
09 сентября 2019 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке применения экспедиторских документов ФИАТА

Предоставление экспедиторских документов ФИАТА Российская ассоциация экспедиторских и логистических организаций осуществляет в строгом соответствии с Лицензионным соглашением от 16.09.1993 между ФИАТА (Международной федерацией экспедиторских ассоциаций) и АРЭ (Российской ассоциацией экспедиторских и логистических организаций).

Установлены следующие правила использования этих документов при организации перемещения грузов международной торговли:

1. Право на использование документов ФИАТА имеют только действительные члены АРЭ, внесенные в Реестр экспедиторских организаций, который ведет ассоциация;

2. Права и обязанности сторон определяются двусторонним соглашением между АРЭ и экспедиторской организацией;

3. Бланки экспедиторских документов изготовляет АРЭ за свой счет и устанавливает стоимость бланков для их пользователей на основании Указания Секретариата ФИАТА (Док. 10/57, 1986-08-05, часть В.

На территории Российской Федерации официальным языком экспедиторских документов ФИАТА является английский язык. Разрешается делать подстрочный перевод на русский язык. При этом юридическую силу будет иметь только англоязычный вариант документа.

Бланки всех документов ФИАТА являются бланками строгой отчетности, имеют свой индивидуальный регистрационный номер и должны храниться экспедитором в соответствии с требованиями, предъявляемыми к хранению бланков строгой отчетности. Экспедиторские документы ФИАТА используются экспедиторами и грузовладельцами на добровольной основе по согласованию между ними;

4. АРЭ ведет реестр организаций, имеющих право на использование документов ФИАТА, также организует строгий контроль за надлежащим использованием выданных бланков;

5. В целях надлежащей реализации права на использование документов в экспедиторской компании приказом ее руководителя назначается ответственный за контроль и учет используемых документов с обязательной сертификацией в АРЭ;

6. АРЭ выдает соответствующий сертификат ответственному исключительно после прохождения обучения по программе "Документы ФИАТА в деятельности российских экспедиторов". Обучение специалиста проводится каждые три года с обязательной ежегодной ревалидацией;

7. Экспедиторская компания, получившая право на использование документов от АРЭ, обязана:

- вести реестр выданных документов;

- выдавать документы только на территории Российской Федерации;

- ежеквартально направлять в АРЭ отчеты по использованным бланкам (в случае отсутствия данных об использовании, в отчете необходимо указывать "бланки не использовались"). Полученные, но не использованные бланки, подлежат уничтожению и актированию. Акт об уничтожении документов должен быть направлен в АРЭ в 7-дневный срок после его подписания;

- не передавать документы ФИАТА третьим лицам;

- не вносить изменения в графы, подлежащие обязательному заполнению.

В случае невыполнения экспедиторской организацией вышеперечисленных требований, а также положений действующего Устава Российской ассоциации экспедиторских и логистических организаций, экспедиторская компания может быть лишена права на использование документов ФИАТА.