Договор на проведение сертификационной проверки транспорнто-экспедиторских услуг, оказываемых транспотно-экспедиторской компанией _______________ своим клиентам.

г. Москва                                                    №                            «____» _________ 2024 г.

            Российская ассоциация экспедиторских и логистических организаций, именуемая в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Ситкова Юрия Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО ___________» именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора _______________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

            1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя проведение работ по сертификации транспортно-экспедиторских услуг, оказываемых Заказчиком своим клиентам и экспертной оценки степени ее вовлеченности в бизнес-процессы Клиента.

            1.2. Порядок проведения сертификации.

Сертификация транспортно-экспедиторских услуг включает:

• подачу заявки на сертификацию;
• заполнение анкеты на сайте АРЭ;
• рассмотрение и принятие решения по заявке, включая сроки проведения сертификации;
• заполнение квалификационной анкеты для проведения экспертной оценки;
• оценку соответствия сертифицируемых услуг установленным требованиям;
• принятие решения о выдаче (отказ в выдаче) сертификата соответствия;
• инспекционный контроль за сертифицированными услугами (в период действия сертификата соответствия).

            1.3. Сертификация производится в соответствии ссо стандартом СТО №1-2024 от 01.02.2024 г и Системы добровольной сертификации (СДС 2024) от 01.02.2024 г.

            2. Порядок выполнения, сдачи и приемки работ

            2.1. Срок выполнения работ Исполнителем составляет 4 рабочих дня. Срок может быть скорректирован в зависимости от конкретного объема работ. Исполнитель обязуется приступить к проведению работ по сертификации не позднее одного месяца с даты оплаты Заказчиком стоимости работ по сертификации.

            2.2. Работы по сертификации услуг Заказчика производятся экспертами ассоциации с привлечением экспертов из других организаций по адресу фактической деятельности Заказчика. Исполнитель несёт ответственность за действия привлечённых экспертов из других организаций, как за свои собственные.

            2.3. При проведении работ по сертификации Заказчик обязан по просьбе экспертов предоставлять им все необходимые документы в соответствии с Приложением к настоящему Договору и давать пояснения, связанные с деятельностью предприятия.

            2.4. При выполнении работы эксперты Исполнителя принимают на себя обязательство не раскрывать посторонним лицам, непосредственно не занятым в выполнении работы, характер и объемы выполняемой Заказчиком работы и сохранять коммерческую тайну Заказчика. 

            2.5. По завершении работ Исполнитель предоставляет Заказчику протокол и акт сертификационной проверки. Заказчик обязан тщательно проверить оформленные документы, и при его согласии оформляется акт сдачи-приемки выполненных работ, один экземпляр которого передается Заказчику. После оформления данного акта претензии к оформлению документов не принимаются.

3. Инспекционный контроль

            3.1. Плановый инспекционный контроль за соблюдением требований, подтвержденных при сертификации, выполняется в период действия сертификата соответствия с периодичностью не реже одного раза в год.

            3.2. Основанием для проведения внеочередного инспекционного контроля может служить:

            - информация о несоблюдении требований нормативных документов на оказываемые услуги;

            - претензии потребителей к качеству оказываемых услуг.

            3.3. Проведение инспекционного контроля, его условия и оплата осуществляется по отдельному договору.

4. Стоимость работ и порядок расчетов

4.1. За проведение работ по сертификации транспортно-экспедиторских услуг согласно п. 1.1. настоящего договора Заказчик перечисляет Исполнителю 110 000-00 (Сто десять тысяч руб.) рублей 00 копеек, НДС не облагается на основании Уведомления ИФНС России № 30  по г. Москве № 3482 от 29 октября 2008 г.

            4.2. Оплата работ по настоящему договору производится в течение 5 рабочих дней с даты выставления счёта.

                                                5. Ответственность сторон

            5.1. При неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по настоящему договору одной из Сторон, другая вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор с оплатой произведенных  затрат.

            5.2. Все споры и разногласия в связи с настоящим договором будут решаться путем переговоров Сторон. В случае невозможности урегулирования споров путем переговоров, дела решаются в Арбитражном суде по месту нахождения истца в соответствии с действующим законодательством.

           5.3. В случае досрочного выполнения работ Исполнитель вправе досрочно сдать, а Заказчик принять работу по договору.

            5.4. Договор действует до полного выполнения Сторонами своих обязательств по нему. Выполнение работ по настоящему договору подтверждается протоколом, актом сертификационной проверки и актом сдачи-приемки, которые подписываются обеими Сторонами.

                        6. Срок действия договора и юридические адреса Сторон

            6.1. Настоящий договор действует с момента подписания его Сторонами до даты окончания выполнения работ.

            6.2. Адреса и расчетные счета Сторон:

«Исполнитель»: Российская ассоциация экспедиторских и логистических организаций. Российская Федерация, 119313, г. Москва, ул. Гарибальди , дом 11, помещение XII.

ИНН 7704004702, КПП 773601001.

Расчетный счет № 40703810000000000182 в ОАО Банк ВТБ, корр. счет № 30101810700000000187, БИК 044525187.

«Заказчик»:

Приложение№ 1  к договору

Примерный перечень документов, предоставляемых экспертам при проведении

сертификационной проверки

            1. Юридический статус предприятия.

            - учредительные документы и документы, обеспечивающие деятельность предприятия (устав, учредительный договор, свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на налоговый учет и т.д.);

            - обоснованность размещения предприятия (договор аренды, свидетельство на право собственности, справки органов контроля).

            2. Заключение аудитора или ревизионной комиссии по анализу финансово-хозяй-ственной деятельности предприятия, или баланс предприятия за последний отчетный период.

            3. Организация деятельности предприятия.

            - положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, распределение обязанностей, функциональная подчиненность.

            4. Внутренняя организация деятельности.

            - штатное расписание, приказы по личному составу,  документы (дипломы, свидетельства), подтверждающие  квалификацию руководителей и сотрудников предприятия.

            5. Обеспеченность нормативными документами, регулирующими деятельность предприятия (законы, международные транспортные конвенции, транспортные уставы и кодексы, инструкции и  правила). 

            6. Система актуализации нормативных документов и доведения до сведения оперативных сотрудников текущих изменений нормативных документов.

            7. Типовые проформы документов (договоры, заявки, поручения и др. документы).

            8. Действующие договоры с клиентами, перевозчиками, портами, агентами, брокерами и другими предприятиями для обеспечения деятельности.

            9. Наличие претензий от клиентуры, порядок и результаты их рассмотрения. 

    «Заказчик»                                                                                     «Исполнитель»

                                                                                                          Российская ассоциация

                                                                                                          экспедиторских и логистических организации

Генеральный директор                                                               Директор

                                                                                                                     Ю.В.  Ситков

                                                                              Приложение № 2 к договору №__  от «__»_____20__г.

                                                        А К Т

                    выполненных  работ по договору №__                от «___»_______202___

Настоящий акт выполненных работ составлен по результатам экспертной оценки деятельности компании______________ на предмет соответствия ее деятельности условиям Стандарта АРЭ СТО № 1-2024 от 15.01.2024 года и условиям системы добровольной сертификации СДС 2024.

Исполнитель провел комплекс мероприятия по экспертной оценке  коммерческой деятельности ____________ на соответствие условиям вышеназванных нормативных документов и установил, что коммерческая деятельность компании:

-   соответствует установленным нормативам соответствия номинации Логистического провайдера (3PL) /Ведущего логистического провайдера (4PL).  Экспертной комиссией принято решение о подтверждении компанией _____________ номинации Логистического провайдера (3PL) /Ведущего логистического провайдера (4PL) с выдачей соответствующего сертификата. Сертификат вручается в течении одного месяца с даты подписания настоящего акта, что обусловлено изготовлением сертификата типографским способом.

ИЛИ

- не соответствует установленным нормативам соответствия номинации Логистического провайдера (3PL) /Ведущего логистического провайдера (4PL).

Исполнитель выдал Заказчику рекомендации по устранению выявленных несоответствий. Срок бесплатной повторной проверки условий соответствия:  составляет 6 (шесть)  месяцев с даты подписания настоящего Акта.

Заказчик уведомлен, что проведение повторно сертификации, после истечения льготного 6-ти месячного срока, платное и составляет 90 000рублей (девяносто тысяч рублей).

Заказчик принял работу Исполнителя в согласованном объеме.

В случае невозможности очного подписания Заказчиком настоящего акта, Исполнитель направляет его по почтовому адресу Заказчика, указанного в Заявке и в копии по электронной почте также указанной в заявке. Заказчик обязуется подписать акт выполненных работ в течение 30 дней с даты уведомления о вручении и вернуть оригинал подписанного акта Исполнителю. Если Заказчик не вернул Исполнителю подписанный акт или не сообщил о разногласиях в установленный срок в письменном виде, Акт считается подписанным.  Акт может быть подписан сторонами в системе электронного документооборота и будет иметь статус оригинала.

Исполнитель                                                                      Заказчик